ARXivar, la piattaforma di Information & Process Management più diffusa in Italia, favorisce in maniera determinante la gestione di tutte le fasi che fanno parte del ciclo attivo e passivo di una azienda. Attraverso questo servizio, la gestione paperless delle pratiche auto viene seguita in maniera dettagliata ed efficace.

La piattaforma si adatta all’unicità operativa di ogni azienda e consente di centralizzare e organizzare le informazioni, di uniformare i processi, di tracciare le attività effettuate sui documenti (la cui integrità e sicurezza è sempre assicurata), di analizzare le performance di gestione delle pratiche e di avere a disposizione modelli documentali condivisi.

ARXivar gestisce tutte le informazioni e i processi legati alle attività dei Dealer Automotive. In questo modo documenti e informazioni su una stessa pratica auto (fatture di acquisto, email, contratti, documenti di identità, ecc.) vengono organizzate digitalmente in un fascicolo che può essere utilizzato da tutti i soggetti interessati (amministrazione, agenzie esterne, ecc.).

Non è tutto: ogni documento proveniente dai vari sistemi informativi utilizzati dall’azienda, può essere archiviato.

Attraverso questo servizio pratico e innovativo, la gestione delle fasi di vendita di una vettura, può avvenire in maniera rapida e sicura. Una cartellina di vendita virtuale con al suo interno i documenti inerenti l’operazione, viene consegnata tramite task sulla scrivania virtuale degli utenti coinvolti nel processo.

Ogni attività viene così guidata e monitorata dettagliatamente.

Villotti è partner certificato dalla Software House Abletch per ARXivar.