Stampante multifunzione a colori: perché un ufficio dovrebbe dotarsene?

L’era delle stampanti in bianco e nero sta piano piano scomparendo. Sebbene si tratti di una soluzione finalizzata al minor spreco, infatti, è anche vero che sempre più uffici si stanno dotando di una (o più) stampante multifunzione a colori per una serie di motivi. Primo tra tutti, il fatto di poter condividere, tanto con il team di lavoro quanto con clienti e partner, documenti belli da vedere e dal grande impatto visivo (che, altrimenti, verrebbe meno con l’uso del solo bianco e nero). 

Vi sono poi uffici (quelli, per esempio, di studi creativi e di creator in generale) che non possono non dotarsi di una stampante multifunzione a colori: in questi casi più che mai il colore rappresenta una scelta importantissima da potere rendere con stampe non solo di grandi formati ma anche di alta qualità, pre presentazioni dettagliate e divulgazione di materiale esteticamente molto bello.

In questo articolo, pertanto, vediamo non solo perché un ufficio si dovrebbe dotare di una stampante multifunzione, ma anche perché uno stesso ufficio dovrebbe avere a disposizione una stampante multifunzione a colori, analizzandone i dettagli e i pro. Infine, vediamo insieme perché la soluzione migliore è quella di noleggiare una stampante multifunzione a colori, preferendo la soluzione del noleggio a quella dell’acquisto. Iniziamo!

Perché dotarsi di una stampante multifunzione

Partiamo dalle origini, ossia capendo perché per un ufficio vale la pena di dotarsi di una stampante multifunzione. Ebbene, le motivazioni sono molteplici: si tratta, infatti, di uno strumento imprescindibile per qualsiasi realtà lavorativa che abbia a che fare con il pubblico (per esempio, gli studi professionali  o gli uffici pubblici) e al quale vanno distribuiti documenti (siano esse stampe, ricevute, moduli e molto altro ancora).

Tuttavia, anche chi non ha un diretto rapporto con la clientela può avere bisogno di stampare documenti, oltre che scannerizzarli o collegare la stampante al wifi per l’invio, la modifica e la stampa di documenti a uso interno.

Perché dotarsi di una stampante multifunzione a colori

Quanto detto fin qui per la stampante multifunzione vale a maggior ragione per una stampante multifunzione a colori.

Come abbiamo avuto modo di accennare, infatti, vi sono realtà lavorative che necessitano di stampare a colori e non più, solo, in bianco e nero: i tratta, per lo più, di agenzie di comunicazione e che hanno a che fare con grafica e creatività, ma è bene ricordare che sempre più uffici si stanno lanciando al colore per una questione di immagine. Sia che si tratti di documenti a uso interno, sia che i fogli stampati vadano invece condivisi con clienti e partner, la stampa a colori si configura sempre come la migliore scelta per una comunicazione efficace e una migliore resa dei messaggi che si vuole lanciare.

Perché noleggiare una stampante multifunzione a colori

Infine, è importante ricordare che il noleggio di una stampante multifunzione a colori si configura come la scelta migliore per chiunque abbia la necessità di dotarsi di uno strumento di questo tipo senza accollarsi gli oneri dell’acquisto.

Il noleggio, infatti, consente di avere una grande quantità di vantaggi: economici (utilizzo di un bene non proprietario, conservazione della liquidità aziendale, programmabilità dei costi fissi aziendali e apertura di nuove linee di credito), fiscali (assenza di ammortamenti e cespiti, deducibilità IRAP e detrazione IVA, beni fuori asset patrimoniale secondo Basilea 2 e non calcolati ai fini degli studi di settore), finanziari (anticipazione IVA sul canone, bene non iscritto a bilancio, né segnalato in centrale rischi, maggiore liquidità disponibile e disintermediazione bancaria) e operativi (durata contratto allineata al ciclo di vita; nessuna perdita di valore del bene, programmazione rinnovo attrezzature, contratto prolungabile secondo le necessità e zero spese di smaltimento).