![203584355_m_2400x1000](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/08/203584355_m_2400x1000.jpg)
ARXivar Business Partner
Siamo Business Partner di ARXivar.
ARXivar è la piattaforma per la gestione digitale delle informazioni e dei processi aziendali, scelta da oltre 4.000 aziende in Italia, sulla quale abbiamo deciso di investire da anni per lo sviluppo di migliaia di progetti di successo realizzati con i nostri clienti.
Essere Business Partner di ARXivar testimonia il nostro impegno e le competenze acquisite dal nostro team in questi anni di lavoro.
![arap300](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/10/arap300.png)
![Villotti Group - Arredo e soluzioni digitali per l'ufficio](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/05/76459799_m_2400.jpg)
Cosa può fare ARXivar per la tua azienda
ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile.
Gestione dei processi in digitale
Standardizzare, monitorare e ottimizzare i processi aziendali attraverso il disegnatore di workflow
Organizzazione delle informazioni
Organizzare le informazioni in pratiche o fascicoli e rendere immediato il loro reperimento in azienda
Conservazione a norma
Proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici
![Villotti Group - Arredo e soluzioni digitali per l'ufficio](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/05/193317765_m_2400x.jpg)
Gestione documentale e dei processi
Disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitati
ARXivar NEXT è la piattaforma low code che organizza, gestisce, archivia e condivide documenti e processi. Garantisce la corretta gestione e automatizzazione dei processi nella tua azienda per utenti illimitati.
READY è la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell’infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.
Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID.
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Digitalizza le informazioni e i documenti
Enterprise Information Management
ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati
- CENTRALIZZAZIONE dei documenti e delle informazioni
- REPORT & DASHBOARD per monitoraggio e reportistica delle performance e delle attività
- SICUREZZA: gestione riservatezze mediante livelli di accesso
- COLLABORATION TOOL: chat integrata e link sharing
- SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
- CONNETTIVITÀ: a sistemi presenti in azienda
![nuvola-ARXivar-OK-600x358](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/08/nuvola-ARXivar-OK-600x358-1.png)
![120402982_m_2400x](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/08/120402982_m_2400x.jpg)
Dalla carta al digitale senza scrivere codice
ARXivar workflow designer
Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione.
Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.
![Arxivar-Workflow-Designer-1024x489-1-600x287](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/08/Arxivar-Workflow-Designer-1024x489-1-600x287-1.png)
![196003017_m_2400x](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/08/196003017_m_2400x.jpg)
ARX-eSigN la soluzione di firma elettronica integrata
Semplifica la gestione dei processi approvativi
ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno.
- Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’ iter approvativo dei documenti
- Massima personalizzazione del processo di firma grazie a ARXivar Workflow
- Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)
- Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica
- Conservazione a norma (obbligatoria)
![ARXeSigN](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/08/ARXeSigN.png)
![Black Line Flat Circle illustration workflow](https://www.villottigroup.it/wp-content/uploads/2023/08/83678034_l_2400rit1.jpg)
Esempi di workflow ARXivar
ARXivar permettere di risparmiare tempo e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi.
Amministrazione
Archiviazione ciclo attivo/passivo
Approvazione fatture fornitori
Gestione PEC
Sales & marketing
Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti
Risorse Umane
Cartella dipendente
Organizzazione CV
Distribuzione cedolini digitali
Qualità
Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Risk Assessment & Management
Acquisti
Approvazione ordini di acquisto
Scadenziario – piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto
Corporate
Gestione documenti di cantiere
Gestione gare ed appalti
Gestione manualistica interna