Gestione DDT digitale con Arxivar il documento di trasporto diventa digitale

ARXivar è una piattaforma che consente di raccogliere in un unico punto tutte le informazioni di una azienda, di un ente o di una banca. Si tratta di una possibilità che assicura, tramite la digitalizzazione dei documenti, una maggiore sicurezza delle informazioni e meno costi di stampa.

Gestione DDT con ARXivar

ARXivar offre gestione sempre tracciata e snella dei processi operativi e amministrativi del settore logistico, in genere uno dei più articolati in quanto responsabile di un numero indefinito di documenti di varia natura che, per forza di cose, devono diventare paperless (in grado di memorizzare informazioni senza l’utilizzo della carta). Questo sistema permette l’integrazione con i sistemi operativi in uso come ad esempio la gestione digitale DDT che non è altro che la gestione dei documenti di trasporto. La digitalizzazione del sistema, soprattutto per le aziende di grandi dimensioni che hanno a che fare con centinaia di punti di consegna, fa risparmiare notevolmente sui tempi e sui costi nelle fasi di spedizione.

 I vantaggi della gestione DDT digitale

La gestione digitale DDT favorisce l’emittente nella predisposizione della merce, nell’inserimento a sistema delle informazioni ed elaborazione DDT, nell’archiviazione a norma del DDT con firma grafometrica e nella dematerializzazione del documento di trasporto (utilizzabile da portale web-tablet). In pratica, il DDT verrà recapitato in formato elettronico prima della consegna della merce.

Al trasportatore spetterà l’unico compito di porre una firma grafometrica DDT da tablet più il trasporto merce e la trasmissione digitale DDT. Il ricevente, infine, cliccando sul link per l’accesso alla condivisione, potrà verificare sul portale web ARXivar il riepilogo dei DDT e, sempre con un click, effettuare il download. L’archiviazione elettronica a norma del DDT verrà fatta sempre con firma grafometrica.

Insomma, un vero e proprio vantaggio sia nella velocizzazione della spedizione della merce che nella riduzione dei costi di stampa.